Naš Proces
Ostale Usluge
Arhiviranje papirne dokumentacije
Iron Mountain arhivski depo nudi sveobuhvatno upravljanje arhiviranom dokumentacijom kojima se obezbeđuju usaglašenost sa zakonom, sigurno čuvanje i kontrola podataka.
01
Uništavanje IT opreme i papirne dokumentacije
Bezbedno uništavanje i zbrinjavanje nosača podataka i IT opreme, kao i sigurnosno uništavanje dokumentacije u Iron Mountain arhivskom depou.
Skeniranje dokumentacije
Iron Mountain poseduje više od 20 godina iskustva u skeniranju dokumenata, klasifikaciji i digitalnom arhiviranju informacija u našoj izuzetno bezbednoj, efikasnoj i širokoj mreži za digitalizaciju.
DMS rešenja za poslovanje
Iron Mountain DMS je program za prijem, obradu, slanje i arhiviranje eDokumenata i ePošte uz potpunu integraciju sa sistemom elektronskih faktura i drugim servisima.
Digitalna transformacija
Iron Mountain je Vaš pouzdan i stručan partner u digitalnoj transformaciji. Mi osiguravamo da vaša organizacija ostvari svoje ciljeve uz neprocenjivu podršku, ekspertizu i pouzdanost.
Skladištenje Histopatoloških preparata
Sa Iron Mountain Pathology moći ćete da oslobodite svoj dragoceni prostor za skladištenje i da osigurate da integritet vaših slajdova i blokova ostane netaknut.
“Iskoristite i upravljajte kritičnim sredstvima u hibridnom fizičkom i digitalnom okruženju.”
75+
Godina poslovanja
60+
Zemalja sa IRM lokalnim predstavnštvom
250.000+
Srećnih klijenata
95%
Fortune 1000 kompanija poverava nam svoje podatke
Iron Mountain je prva kompanija u Srbiji koja pruža kompletnu uslugu profesionalnog čuvanja poslovne dokumentacije. Zahvaljujući svojim stručnjacima sa dugogodišnjim iskustvom u IT- u i logistici, kao i skladištenju i transportu dokumenata,
Iron Mountain nudi kompanijama strateško upravljanje
dokumentacijom prema najvišim svetskim standardima.
Skladištenje Dokumentacije
U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, efikasno upravljanje dokumentacijom i brz pristup ključnim informacijama su od suštinskog značaja. Uz IRM, dobijate najviše standarde čuvanja dokumentacije i trenutan pristup informacijama, prilagođen vašim poslovnim potrebama
- U Vašem prostoru sortiramo i pakujemo dokumentaciju u naše kutije. Kutije sa Vašom dokumentacijom su neobeležene i označene samo nalepnicom sa bar kodom.
- Naš vozač skenira barkodove vaših kutija po dolasku i uzima potpis kako bi potvrdio prijem. Ovo je prva faza u održavanju maksimalne bezbednosti kroz konstantno praćenje.
- Po dolasku u naš bezbedni objekat, dokumentacija se popisuje, verifikuje i skladišti na metalne polične regale, a vi dobijate specifikaciju iste.
- Svaka aktivnost se prati u sofisticiranom softveru, a korisnik dobija izveštaj na kraju meseca. Dostava dokumentacije na Vaš zahtev.
Skeniranje dokumentacije
Objedinjeni sistemi
Unapređenje efikasnosti u radu sa dokumentima i informacijama, prema povratnim informacijama klijenata.
Pomoć prilikom usklađivanja
Godišnjih troškova za usklađenost dolazi od rada na dokumentaciji i upravljanju podacima.
Podrška hibridne radne snage na daljinu
Kompanija planira više rada na daljinu sada i u narednim godinama, hibridna i radna snaga na daljinu ima poteškoća sa brzim i bezbednim pristupom dokumentima.
Smanjenje korišćenog prostora
Svetskih kompanija planira da smanji kancelarijski prostor, a većina očekuje da će prostor smanjiti za 10-20%
Zašto se digitalizovati?
Danas organizacije moraju da se pripreme za promenjivu digitalnu budućnost, ali većina njihovih važnih informacija koje mogu da se iskoriste, zarobljena je u papirnim dokumentima kojima zaposleni teško pristupaju ili ih teško koriste. Skeniranje u kombinaciji sa bezbednim elektronskim arhiviranjem pomaže našim klijentima u svim oblastima.
Bezbedno uništavanje dokumentacije
Sigurno
Sigurnosno uništavanje dokumentacije
iseckavanjem odnosno šredovanjem se
obavlja u Iron Mountain ahirvskom depou u
strogo obezeđenom prostoru, uz nadzor video
kamera koje snimaju celokupan proces
uništavanja, uz mogućnost prisustva
predstavnika klijenta.
Potvrda o uništenju
Po završetku uništavanja, klijent dobija
Potvrdu kao dokaz da je dokumentacija kojoj
su istekli rokovi čuvanja uništena.
Bezbedno odlaganje
U okviru svoje delatnosti, Iron Mountain pruža
usluge rentiranja kontejnera za bezbednosno
odlaganje poslovne dokumentacije. Nakon
punjenja kontejnera u prostorijama klijenta,
sadržaj se prazni i započinje proces
bezbednosnog uništavanja (dezintegracije) i
reciklaže svih vrsta dokumenata prema
najstrožijim standardima i procedurama.
“Usavršavanjem radnih procesa u ovom digitalnom dobu, shredding usluge su postale neizostavna karika u efikasnom upravljanju dokumentacijom i zaštiti podataka..”
Uništavanje i zbrinjavanje IT opreme
Servis koji:
Povećava bezbednost, unapređuje održivost i Štiti reputaciju brenda
- Bezbedno uništavanje nosača podataka i druge IT opreme
Razmagnetisanje podataka velikim magnetnim talasima (Degausser)
Fizičko uništavanje IT opreme usitnjavanjem hardvera do 40 mm usitnjenih delova
Zbrinjavanje IT otpada u skladu sa Zakonom ESG platformom
Vodeći smo stručnjaci u uništavanju elektronskog otpada i njegovom pravilnom zbrinjavanju, čuvajući životnu sredinu za buduće generacije.
DMS Rešenje
Šta je DMS?
Poslovni program za prijem, obradu, slanje i arhiviranje eDokumenata i ePošte uz potpunu integraciju sa sistemom elektronskih faktura i drugim servisima. Naš DMS je modularan i potpuno otvoren sistem za puno prilagođenje potrebama svakog Korisnika bez obzira koliko je njegovo poslovanje specificno. Omogućava svaku nadogradnju novim procesima obrade i arhiviranja poslovnih dokumenata iz drugih segmenata poslovanjaIzazov
U savremenom poslovanju, kompanije se suočavaju sa sve većim brojem dokumenata i neefikasnim procesima upravljanja njima. Bez jedinstvenog sistema, vreme i resursi se rasipaju, a rizici rastu.
Rešenje
Naš Document Management Software objedinjuje sve dokumente na jednom mestu, uvodi kontrolu pristupa i olakšava i automatizuje poslovne procese. Omogućava sigurnu, bržu i preglednu saradnju između sektora, uz potpunu kontrolu nad informacijama.
Rezultat
Kompanije smanjuju troškove, dobijaju efikasniji rad, bržu razmenu podataka i veću bezbednost dokumenata. Procesi postaju jednostavniji, vreme se štedi, a timovi funkcionisu povezano i organizovano. Brz i lak pristup dokumentima, zahvaljujući modernom i jednostavnom korisničkom interfejsu.
DMS Moduli
Obrada elektronskih i digitalizacija papirnih dokumenata.
Slanje i primanje eOtpremnica u struktuiranom formatu preko SeOP-a omogućava potpuno automatizovanu elektronsku obradu podataka.
Objedinjena obrada XML, PDF i papirnih finansijskih dokumenata, kao i integracija sa SEF-om
Brže i efikasnije vođenje evidencije fiskalnih računa, olakšavanje pristupa i pregleda svih transakcija, pojednostavljanje procesa izdavanja elektronskih faktura za fiskalne račune.
Prilagodljivo, automatsko i ručno zavođenje dokumenata. Uz formiranje eDelovodne knjige za zavođenje papirnih i elektronskih dokumenata sa uslovima za
arhiviranje i pretragu po definicijama i modelima dokumenata.
Automatsko arhiviranje mejlova i priloga u mejlu sa metapodacima
Poslovni program za prijem, obradu, slanje i arhiviranje eDokumenata i ePošte uz automatizaciju poslovnih procesa i potpunu integraciju sa Sistemom elektronskih faktura i drugim servisima.
Bezbednost
Vaša dokumentacija čuva se u najboljim mogućim uslovima i zaštićena je od potencijalnih pretnji najsavremenijim sistemima bezbednosti i postupcima. Rukovanje podacima vrsi se u skladu sa zakonom, uključujuci i GDPR.
Video nadzor
Protivprovalni sistem
Sanitarna zaštita
Mobilne patrole G4S
Sistem prevencije i zaštite od požara
Bezbednost u transportu
Prezentacija Usluga Iron Mountain
pdf | 8,949 KB