eOtpremnice i ePrijemnice

Digitalizujte proces otpreme robe uz potpuno integrisano rešenje koje omogućava izdavanje, slanje i čuvanje elektronskih otpremnica

Zakon o eOtpremnicama

Usvajanjem novog Zakona o elektronskim otpremnicama i prijemnicama („Službeni glasnik RS“, br. 94/2024), privredu očekuju važne promene. Ovaj propis uvodi obaveznu primenu centralizovanog sistema elektronskih otpremnica (SEOP), koja u potpunosti stupa na snagu od oktobra 2027. godine.

Ovaj korak označava početak potpuno nove faze digitalizacije, čiji je cilj efikasnije praćenje, transparentnost i stroža kontrola prometa dobara u Republici Srbiji. Pravovremena priprema za rad sa e-otpremnicama je ključna za nesmetano funkcionisanje vašeg poslovanja.

Naše Rešenje

Prelazak na novi sistem ne mora da bude komplikovan. Ključna prednost našeg specijalizovanog modula leži u direktnoj i pouzdanoj integraciji sa državnim sistemom elektronskih otpremnica i prijemnica. Naše softversko rešenje dizajnirano je tako da omogući potpunu sinhronizaciju sa postojećim ERP rešenjima i vašim dosadašnjim poslovnim platformama.

Automatizovana razmena podataka: Informacije se šalju i primaju u realnom vremenu.
Rad bez ručnog unosa: Eliminacija nepotrebne administracije i smanjenje mogućnosti ljudske greške.

Ključne funkcionalnosti

Direktna integracija sa sistemom eOtpremnica i ERP softverima

Automatski prijem, obrada i slanje eOtpremnica i ePrijemnica.

Interna kontrola i odobravanje

Pregled, verifikacija i potvrda dokumenata u skladu sa internim procedurama korisnika.

Automatsko generisanje ePrijemnica

Automatsko kreiranje potvrda o prijemu robe po kvalitativnim i kvantitativnim parametrima.

Automatizovana razmena podataka

Komunikacija bez ručnog unosa i rizika od grešaka.

Praćenje statusa i toka dokumenata

Transparentan uvid u svaki korak, sa preciznim beleženjem vremena i izvršilaca.

eArhiviranje

Bezbedno čuvanje dokumenata u skladu sa zakonskim propisima, uz napredne mogućnosti pretrage i izveštavanja.

Proces za kupce

DMS sistem automatski preuzima i šalje sve eOtpremnice i ePrijemnice preko sistema elektronskih otpremnica, beležeći sve promene statusa i izvršioce u realnom vremenu. Svaki primljeni ili izrađeni dokument se automatski zavodi i arhivira u sistemu, dostupan ovlašćenim licima u PDF ili XML formatu.

Integracija sa bazama ponuda, porudžbenica i ugovora omogućava potpunu kontrolu i poređenje sa ugovorenim uslovima. Sistem omogućava delegiranje dokumenata na različite sektore i odeljenja u skladu sa internim procedurama organizacije.

Nakon završetka procesa kontrole i prijema robe, DMS automatski kreira izlaznu ePrijemnicu kojom kupac potvrđuje prijem i očekuje potvrdu od strane prodavca. Po završetku procesa usaglašavanja, podaci se automatski prenose u robno-materijalno knjigovodstvo.

Proces za prodavce

Naš tim poznaje zakonski sadržaj i strukturu eOtpremnice, čime omogućavamo jednostavnu pripremu i slanje dokumenata kroz DMS. Sistem automatski kreira XML i PDF dokumente na osnovu jednostavne CSV/Excel forme, što omogućava lako pregledanje i dodavanje priloga pre slanja na portal e-Otpremnica.

Sve poslate eOtpremnice se delovodno i arhivski zavode, a originalni dokumenti preuzimaju sa SeOP sistema radi uvida ovlašćenih korisnika. Sistem omogućava storniranje, praćenje prijema i statusnu kontrolu u realnom vremenu — od trenutka kada kupac započne fizički prijem, do konačnog usaglašavanja.

Ulazne ePrijemnice se automatski preuzimaju sa SeOP sistema i prikazuju u objedinjenu listu. Korisnici mogu izvršiti službeno izjašnjavanje o prihvatanju dokumenta, što rezultira konačno usaglašenom ili odbijenom eOtpremnicom.

Startuj eOtpremnice

Start using NOW!

Oslanjajući se na našu dugogodišnju ekspertizu u upravljanju dokumentacijom, Iron Mountain pruža potpunu podršku klijentima pri prelasku na sistem e-otpremnica. Tu smo da vam olakšamo usklađivanje sa najnovijim zakonskim regulativama i osiguramo besprekornu elektronsku razmenu. Kontaktirajte nas već danas!

Contact